当社は、お客様等の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、基本方針および個人情報の取扱規程を策定して、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の適正な取扱の確保のため、関係法令・ガイドライン等の順守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱規程を策定しています。
個人情報の取扱に関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
個人情報の取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
アクセス制御を実施して担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
当該外国の国名、個人情報保護に関する制度の概要、及び当社が実施している安全管理措置については以下のとおりです。
委託先が講ずべき安全管理措置の内容を確認した上で、適切な委託先の選定を実施しています。
委託先との間で個人情報保護の契約を締結し、定期的に個人情報の取扱状況の報告を受け必要に応じて検査を実施しています。
雇用時に非開示契約を締結し、誓約書提出の義務付けを実施しています。
個人情報保護の規程・手順を周知徹底し、教育を定期的に実施しています。